excel的一些技巧（来自知乎）

ASMEFanser

1)比如表格有上千行,有的人拉最右边的条条找到最后,其实你只需要安Ctrl+下方向键,就到了这一列的尾巴了,当然有时候有空行的话也会停住,你还需要再按一次继续. 同理如果你想选择整个一列,只需要按住Ctrl+Shift+下,就行了,我经常看到有人用鼠标往下拖,拖了快1分钟才到低.
2)有时候你在最上面输入一个公式,按住单元格右下的小加号往下拖,要是几千行不是要拖到死,其实你只需要双击那个小加号就行了
3)如果你用的是office2010及以上版本,大部分功能在上方工具栏中都有快捷按钮,请在试图学习任何高级技巧前搞清楚工具栏每一个按钮是什么意思,什么情况下会用到,有的人会用vba编程做检索,但是却不知道excel有数据透视表这么个简单傻瓜的神器

此外做分析的话要经常建立数据筛选,vlookup,offset,index,match,find,这几个函数都很重要,如果有时间一定要熟练掌握哦
我有想到的我再来更新吧

====新补充====
4)很多人经常用excel的筛选功能,就是图标是个小漏斗的那个,有些时候筛选之后想清楚筛选,换个条件再筛选,这时候有的人直接点那个漏斗图标取消筛选,再重新建立筛选,超级麻烦无比.其实你仔细看漏斗旁边有个清楚筛选按钮,你按一下那个就可以了.
5)筛选功能超级强大但是很多人不太会用,比如如果你想筛选出日期为今天的数据,很多人从下面找到今天的日期,勾选...其实你看有个日期筛选,你只需要选择列表里面的"今天"就可以了,同理你可以选明天,昨天,某个日期之前,某个日期之后
6)这个可能有点理论,就是excel表不是乱编的,一行一行是一条条数据,千万不能把一行一行当作属性,之后一列一列当作一条条数据,这样做你以后什么分析都做不了.还有一个重要的一点就是一个完整的数据库一定要有一个主键,所谓主键说白了就是与众不同的一个编号,比如你统计全校师生成绩,千万别就是名字加成绩,哪怕没有学号,你也要在加1列,1,2,3,这样排下去,保证每一行有一列的数据与众不同.否则万一两个人名字一样成绩不一样就悲剧了
7)学会用表格颜色填充.也许你经常看到有的excel里面表格花花绿绿的,各种背景颜色,看着很乱,但其实这样做很有效.比如还是全校师生成绩,如果给你个名单让你关注10个人的成绩,你可以用搜索分别搜出这10个人的成绩,但是万一第二次考试成绩出了,表格更新了,你难道再搜索10次吗?其实你只需要把这10个人的名字的表格加入背景颜色,比如常见的黄色,之后你建立筛选==>颜色筛选==>点击黄色,直接就能将这10个人筛出来,以后不论表格增加多少数据,你都可以很快将这10个人筛出来

ASMEFanser

• 对表格不同行列的分组，许多excel表格占地方但是内容暂时不想看，可以考虑分组折叠起来，win下的快捷键是alt shift ->
• 使用宏可以对excel的不同标签页的格式保持统一（另外需要注意不同单元格的放大比例可能不同，导致字体大小的显示出现问题）
• 记得最后检查好的excel表格都选择左上角的单元格（也就是把鼠标在左上角的那个A1单元格上点一下，这样下一个人在打开的时候单元格是从第一行第一列开始的，以免出现从底部开始阅读的问题，给别人省事是美德……）
• excel中如果需要设置中文和英文的不同字体记得在先设置中文再设置英文，否则先设定英文再设中文则英文的字体会被中文字体中自带的英文字体覆盖掉。
• 推荐在制作excel的时候打开打印页面虚线，至少知道自己的excel表格是个多大的篇幅，具体打印的时候可以选择打印到一张页面上，excel会自动压缩到一个页面之内。
• 用不上的excel行、列要隐藏，以免别人误操作给你把光标移到了5000行之外的地方，很不爽的……
• 个人很不喜欢excel默认的表格线，认真做的话把背景设置成白色，那些表格的边框就会消失，真正需要边框的再自己设置，我觉得这样会看上去很清爽（个人意见）。
  

关于分析
金融行业有多关注excel的分析？这个用的不多，现在只要是财经院校金融相关授课都不推荐excel做分析了，matlab的数据计算简单实用，操作也不复杂，满大街都是教程，真的已经走入千家万户了，指望用excel做分析的我接触到的是各种财务数据的分析，在会计这边用的多一些：

• 关于趋势图，要会把实际数字和增长率画在一个表格里，左边的坐标是实际值，右边的坐标是增长百分比，清晰有简洁。
• 要各种财务数字的计算，建议你准备一个模版，到时候只需要把财务报表按照那个格式贴进去要的比率自动出来了。（记得红色表式负数）
• office2010出现了趋势图，在一个单元格里直接画出过去几年的变动趋势，很实用。
• 另一个常用的是数据透视表，但是不限于金融行业，对阅读者的要求也有点高，一般年终总结经常会用到。
  

大体先想到这么多，金融行业大家看excel时间挺长的，让看你做的excel表的人觉得轻松，方便，就是最好的结果，多和看你excel表的人交流一下，客户才是上帝。

lyyifeng

谢谢楼主，不错，平时能用到

盛夏之云

谢谢楼主，不错，平时能用到

ASMEFanser

从今年年初的excel盲，到现在经常从大拿那偷师，也算是成长了不少，慢慢写下来算是对学习excel做个短期回顾——

===============排版篇==================
给他人发送excel前，请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置，例如Home位置（A1），例如结论sheet，长表尽量将位置定位到最顶端
有必要的时候请冻结首行，没必要但可追究的内容，可以隐藏处理
行标题、列标题加粗，适当处理文字颜色、填充颜色，利人利己
占用空间比较小的表格，可以放置在左上角，但留空A列和1行，并给表格加上合适的框线，观感很不错哦~
同类型数据的行高、列宽、字体、字号，求你尽量一致，非要逼死强迫症吗！
定义好比较标准的格式，例如百分比预留几位小数，手机号的列宽设置足够，时间显示尽量本土化...
不要设置其他电脑没有的字体，除非这个表格就在这一台电脑使用...

===============操作篇==================
Alt+Enter在表格内换行，楼上有提到
Ctrl+Shift+上/下，选择该列所有数据，当然加上左右可选择多列
Ctrl+上/下，跳至表格最下方
Ctrl+C/V，不仅仅复制表格内容，也可以复制格式和公式！
Ctrl + Shift + < 或> 直接调整字体大小，不要上去一个个尝试啦~（02/11纠正：此快捷键为word上使用，excel还真没有快捷键调整字体大小...好奇怪...）
Ctrl+F/H的查找、替换，点击“选项”，可以替换某种格式等等，另一片天地有木有！

F4，对，你没看错，就是F4！重复上一步操作，比如，插入行、设置格式等等频繁的操作，F4简直逆天！
‘（分号后面那个） 比如输入网址的时候，一般输入完会自动变为超链接，在网址前输入’就解决咯

复制，选择性粘贴里面有几个非常好用的——仅值，转置（个人推荐用transpose公式）

公式里面切换绝对引用，直接点选目标，按F4轮流切换，例如A1，$A$1，$A1，A$1

===============公式篇==================
if、countif、sumif、countifs、sumifs，这几个一起学，必学算是~
定位类型的函数：MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT一起学吧，简单但异常实用
四舍五入个人偏好用round函数，举个简单例子，一列数据，2.04、2.03并求和，显示保留1位小数，你会在界面上看到2.0、2.0，求和却是4.1，表格打印出来会比较让人难理解。
Vlookup函数，这个不多说了，神器
text，例如19880110 text（A1，"0-00-00")，转为1988-01-10，用法很多
weekday，让你做时间计划表什么的时候，把日期转为“星期X”
column（目标单元格），返回目标单元格所在列数，有时候真的很好用...还有 @黄老邪推荐的columns~
transpose（目标区域），神奇的转置，把行变成列，把列变成行...
&，可在目标单元格后面增加某些字符，偶尔用（我这种强迫患者用的是concatenate公式，我特么有病！）

数组，虽然复杂，但是有的公式配上数组简直爽爆
多百度，例如曾经碰到一个难题，把X分X秒，转为X秒，例如172分52秒，百度半天得到的公式：=IF( IFERROR( FIND( "分", $E2 ), 0) > 0, LEFT( $E2, FIND( "分", $E2 ) - 1 ) * 60 + IFERROR( MID( $E2, FIND( "分",$E2 ) + 1, FIND( "秒", $E2 ) - FIND( "分", $E2 ) - 1 ), 0 ), LEFT( $E2, FIND( "秒", $E2 ) - 1 ) * 1 ） 度娘很厉害的

===============图表篇================
不同的场景请用不同的图，转个非常精髓的图：
数据透析表、数据透析图，嗯嗯，推荐的人太多了...

图表设计——布局，灵活运用好多类数据时的“次坐标轴”
选择数据——右键——更改图标类型，灵活在一张表上结合起来柱状图和折线图

SmartArt也是一大神器，我终于不用在Ai或者PPT上作图再粘过来了...

===============技巧篇=================
数据——分列，将列内的数据拆分成多列，比如“XXX省XXX市”，拆成省、市两列，“XX小时XX分钟”拆成时、分两列，可以按照宽度、文本、标点等作为界定进行拆分，非常多的场景会使用到，请优先学会...
如果你不是靠excel吃饭，请不用那么geek，而是学会excel的逻辑——配合简单的公式、排序、替换、if等全局操作能得出的结果，不一定非要用一个长公式然后下拉，举例：
如何将无规律的一列上下翻转？
——创建一列，标上1、2、3……，下拉，以该列为主排序，改升序为降序，扩展目标列，得到结果，之后可以删掉创建的辅助排序列

如何目标区域的每一行数据下面插入一条空行？
——创建一列，标上1、2、3……，下拉，下面空白行标上1.5、2.5、3.5……下拉，同理排序~Tada~
条件格式——突出显示单元格规则，里面的“重复值”，在实时录入和检查标记时很实用
在条件允许的情况下，升级到office 2013吧，excel 2013比2010好到爆啊！比如选择一个区域，右下角小标“快速分析”自动生成数据条、色阶、柱形图、汇总图、透视表、折线图等等啊，秒中出啊有木有！（诶，好像哪里不对的样子）


==================其它篇====================
不会写宏没关系，要懂得怎么使用别人的宏（自行百度“excel宏大全”吧~），怎么保存xlsm，怎么录制宏。当你把机械化的一套操作通过录制宏实现，并用xlsm配合auto_open自动操作，眼看表格自动化操作，在两秒内给你返回原来每天固定要做十几分钟的数据分析结果时，那个鸡皮疙瘩（蔡健雅腔调...）
有时间推荐泡泡excel的论坛，excelhome什么的，神人太多了....
非常推荐给初学者、中阶以及“中介”的视频：文库课程，哪怕前几个视频，看标题简单到爆，但中间真的有很多操作上的亮点不为普通人自学所知~
excel满足不了你，又懂编程，想秀逼格的，请右转百度 SPSS

&#9998;&#9998;&#9998;&#9998;&#9998;&#9998;&#9998;&#9998;&#9998; 出题的分割线必须华丽&#9998;&#9998;&#9998;&#9998;&#9998;&#9998;&#9998;&#9998;&#9998;
额，我都写那么多了，出个题又不会死——

【A列】
a
a
a
a
b
b
b
c
c
d
d
d
d
e
……
……
……

每行仅一个数据，无法准确知道有多少个a，多少个b，多少个c……
请【仅用一个公式】统计出——【A列中不同单元格的个数】，比如a、b、c、d，算4个
请注意，只允许公式，其他操作均不允许，因为这个题不是为了结果，而是考excel逻辑的...

jamesMMFRP

感谢楼主的美意，最好还是自己去摸索才牢靠！

hgh0243

貌似电子表格平时离不开了。

hjy89688

谢谢楼主，不错，平时能用到

阿谢克那·李

感谢楼主分享，用的多才熟练！