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1 引言
在工程项目中,物资催交、催运直接影响到工程施工进度,为保障设备交货进度满足项目现场进度需要,特此对物资催交、催运管理存在的问题进行分析,以便今后物资催交、催运工作能够有序进行。
2 催交目标
保障设备交货进度满足项目现场工程进度需要。国内项目尽量保证比合同交货期提前半个月满足发货条件,国外项目力争比发运计划提前1个月满足发货条件,必须预留10天的应急时间。
3 催交前准备
一、收集整理项目信息,了解项目环境。
二、 熟悉项目合同及里程碑。
三、 熟悉设备、材料合同及技术协议,了解设备的交货期、供货范围、外购件要求、付款条件、付款情况、制造厂信息及联系方式等。
四、 编制《设备信息报告》,每周定期发给项目全体员工。
4 催交设备分类
根据工程特点、供货商交货存在的问题及现场施工要求等催交设备大致分为三类:主线设备、难点设备、紧急设备。
4.1 主线设备
监造设备,重点主机设备。
4.2 难点设备
长期以来,交货一直存在问题的供货商所供的设备。可由各催交工程师根据自身的催交经历选出。
4.3 紧急设备
一、新采购且急需,本身预留生产时间较少的设备。
二、由于生产滞后而变为紧急的设备。
5 催交方法
一、跟踪设备需求计划,并更新《设备信息报告》,主机及重要辅机必须详细。
二、跟踪各供货商生产情况,合同生效后设备的排产时间,当前生产进度,外购件及备品备件和专用工具的采购、生产情况(包括进口件的发运情况)。主机及重要辅机的催交极为重要,必须细致到各重大件的生产工序及进度,多方面跟踪,做到与供货商旗下的各分包商的催交,必要时可要求供货商提供当前生产设备的照片。
三、设备资料催交,协助设计部对各供货商的资料进行催交,满足设计部资料需求。
四、设备信息跟踪发布,每周定期向项目领导及全体员工发布《设备信息报告》。
五、若设备生产进度出现偏差,立即向直属领导及对口专业工程师反应,按照专业工程师与厂家制定的整改要求进行跟踪核实。
六、 资金支付计划,结合供货合同付款方式及设备催交情况编制设备材料月度付款计划交公司物资部进行开会讨论。
七、包装发运,催交设备清单,了解厂家包装情况,必要时可向厂家索要包装照片,对于不合理包装提出整改意见。国外项目需要检查木质包装的熏蒸情况